Оплата труда требует повышенного внимания

— Согласно Федеральному закону от 3 июля 2016 г. № 272-ФЗ (вступит в силу 3 октября 2016 года), компания должна выдавать зарплату не позднее 15-го числа следующего месяца, — отмечает директор компании «Премьер-Аудит» Анна Орунова. — Между зарплатой и авансом должно пройти 15 дней, не больше. Например, если аванс вы платите 20-го числа, то зарплату надо выдать 5-го числа следующего месяца. Если аванс — 25-го, то зарплата — не позднее 10-го. Если один интервал окажется больше 15 дней, а другой — меньше, то Роструд РФ может оштрафовать на 50 тыс. руб.

Новые сроки выплаты зарплаты и штрафные санкции на предприятия

Санкции за нарушения в этой сфере ужесточены (см. инфографику). Например, удвоилась ставка штрафа за задержку зарплаты.

В таких условиях рискованно устанавливать в качестве срока выплаты заработной платы 15-е число, поскольку тогда аванс выпадает на 30-е.

— Дело в том, что с аванса, выданного в последний день месяца, надо исчислить и удержать НДФЛ, — уточняет Анна Орунова. — В итоге в те месяцы, в которых 30 календарных дней, придется удерживать НДФЛ дважды.

В трудовом договоре должно быть четко прописано, в какой день зарплата, а в какой — аванс.

— Напишите, что не позднее 25-го числа выдаете зарплату за первую часть месяца, а не позднее 10-го числа — за вторую, — советует Анна Орунова. — Так вы избежите проблем с НДФЛ. Загляните в трудовые договоры. Если день зарплаты в них установлен неверно, то внесите изменения. Для этого заключите дополнительные соглашения.

Кстати, Федеральной налоговой службой уже разработана типовая форма справки, которая должна подаваться в следственные органы в случае выявления налогового агента, который не удержал НДФЛ или удержал, но не перечислил этот налог в бюджет.

— Таким образом контролирующий орган стремится сократить количество отказов в возбуждении уголовных дел по ст. 199.1 УК РФ («Неисполнение обязанностей налогового агента»), — поясняет управляющий партнер юридического альянса «VARENIKOVГРУПП» Игорь Вареников.

Для возбуждения уголовного дела налоговый орган должен указать в справке следующую информацию:

Справка формируется на основании данных о движении денежных средств по расчетным счетам предприятия, его кассовых операциях, налоговой отчетности, протоколов допросов и прочих материалов выездной налоговой проверки.

— Основная задача налоговиков — предоставить следствию максимум информации, свидетельствующей о наличии умысла и личного интереса в действиях руководства налогового агента, — считает Игорь Вареников.

Следует учитывать, что с недавних пор повысилась ответственность налоговых агентов за несвоевременное представление в налоговый орган ежеквартального расчета сумм НДФЛ, предупреждает эксперт:

— В качестве мер реагирования налоговики могут принять решение о приостановлении операций по банковским счетам налогоплательщика, назначить штраф в размере 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления расчета, а также подвергнуть штрафу за предоставление налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, в размере 500 рублей за каждый документ.