Почему бизнесу не выжить без технологий в 2019 году?

Новые штрафы, изменение налогового законодательства, инфляция — эти и другие неблагоприятные факторы неизбежно вынуждают бизнес стремиться сократить затраты. Одним из возможных вариантов оптимизации издержек может стать изменение ИТ-инфраструктуры организации: например, все больше российских компаний выбирают облачные решения вместо покупки собственных серверов и содержания ИТ-отдела.

Прогнозы: облачно

На мировом рынке облака уже заслужили свое место под солнцем: согласно исследованию Gartner, во всем мире 94% компаний постепенно переходят на облачные технологии, ежегодно увеличивая на 30% расходы на виртуализацию своих ИТ-систем. В России облака в последние несколько лет тоже набирают популярность, но ситуация по стране заметно разнится: если в Москве, Санкт-Петербурге и городах-миллионниках бизнес уже использует новые возможности, то в других региональных столицах компании только начинают серьезно присматриваться к облакам.

— В конце прошлого года мы начали тестировать облачные решения от МТС, так как давно работаем с этой компанией, — рассказывает резидент инновационного центра «Сколково», генеральный директор сервиса грузоперевозок «Везет Всем» А. П. Козлов. — Это действительно оказалось дешевле и удобнее, чем покупать дополнительное оборудование и расширять серверную. Дополнительный плюс — теперь сотрудники могут получать доступ к данным через защищенный канал из любого места, даже работая удаленно. Экономический эффект от такого нововведения мы оценим буквально через два-три месяца после перехода на облачные сервисы.

Легенды и мифы

Одним из ключевых вопросов для клиентов остается обеспечение безопасности данных. История помнит ряд случаев, когда утечка информации привела к разглашению конфиденциальных данных. Один из самых последних — ситуация, в которую попали клиенты агентства кредитной отчетности Equifax. Случай произошел в сентябре 2017 года. В открытом доступе оказались персональные данные 143 миллионов людей: имена, номера социального страхования, даты рождения, номера водительских удостоверений и номера кредитных карт. Однако такие случаи единичны, и не случайно облачные провайдеры вкладывают миллиарды долларов в обеспечение информационной безопасности.

На практике же хранить данные в облаке гораздо надежнее, чем в подвале офиса с несколькими собственными серверами. Чтобы обеспечить безотказность работы ИТ-систем и надежную защиту данных, нужно иметь как минимум два сервера, территориально расположенных в разных местах и объединенных каналами связи. Мало какая из компаний, работающих не в сфере ИТ, может позволить себе такие затраты.

— Крупные провайдеры строят свою инфраструктуру таким образом, чтобы данные резервировались автоматически, а само здание, где расположены серверы, было защищено от технологических и природных форс-мажоров, — рассказывает директор ростовского филиала МТС Игорь Марьясов. — У МТС десять дата-центров по всей стране, «потерять» в них данные практически невозможно. Кроме того, мы храним собственную информацию на тех же площадках, что и клиентскую, то есть обслуживаем бизнес буквально «как себя».

Еще одно популярное заблуждение — дороговизна облаков. На деле же переход в облака позволяет бизнесу снизить и капитальные, и операционные затраты: можно брать ровно тот объем хранилища, который вам сейчас необходим, не платить за содержание штатных специалистов и обновление лицензионного программного обеспечения для серверов, не вкладываться в модернизацию оборудования каждые 4-5 лет. Кстати, экономия — не единственное преимущество облаков: по данным аналитиков, переход на облачную модель может на 20-25% ускорить операционные процессы в компании.

Дорога в облака — для всех

Облачные сервисы — отнюдь не прерогатива крупных корпораций. Даже небольшой организации важно, чтобы все данные были зарезервированы, а все сотрудники работали в едином информационном пространстве. При этом далеко не все могут позволить себе иметь надежные серверы и квалифицированный персонал для их обслуживания.

— Для малого и среднего бизнеса у нас есть готовое решение: диск #CloudМТС — недорогой, удобный и надежный инструмент для хранения файлов и обмена данными. Абонентская плата за его использование начинается от 2,5 тысячи рублей в месяц. Важное преимущество перед бесплатными сервисами — все данные здесь под гарантированной защитой провайдера. Предусмотрен и бесплатный тестовый период — 14 дней. Сервис доступен через веб-интерфейс и приложение для ПК на ОС Windows, в скором времени также планируется выход мобильных приложений, — отмечает Игорь Марьясов. — По статистике МТС, наибольшей популярностью облачные сервисы пользуются у представителей ретейла, на долю которого приходится около 23% реализованных проектов. На втором месте сфера финансов, которая занимает около 20% в портфеле проектов провайдера. Замыкают тройку лидеров компании производственной отрасли, доля которых в общем объеме проектов #CloudМТS составляет около 18%.

Малому бизнесу достаточно будет возможности хранить в облаке закрытую информацию для внутрикорпоративного использования и файлы, доступные внешним пользователям по ссылке, средние и крупные компании могут создать в облаке виртуальный дата-центр, разместив здесь кадровую информацию, данные CRM, защищенный корпоративный почтовый сервер.

Таким образом, «облачное будущее» для российских компаний не за горами. Перенос бизнес-процессов в облачное пространство безопасен и прост в том случае, если доверить его экспертам, которые смогут развеять распространенные страхи, расскажут, как пользоваться облаком и — что самое важное — будут тщательно следить за безопасностью и конфиденциальностью вверенной им информации.