Штатное расписание: зачем оно необходимо?
Безусловно, каждая организация имеет свой «лимит» на количество сотрудников и на зарплатный фонд. Каким образом данные ограничения определяются, порой понятно лишь руководителю. И именно руководитель может данные сведения утвердить официально – в форме штатного расписания.
Создавать или нет подобный документ, в каждой организации решается самостоятельно, обязательного требования наличия расписания на сегодняшний момент нет. Но есть иное требование, соблюдать которое обязаны все предприятия независимо от их формы собственности, – это учетные документы по зарплате. Конечно, Можно для этого разработать отдельную форму, но намного лучше, да и привычнее будет составить расписание штата.
Предназначение штатного расписания, которое выступает локальным актом – это документальное отражение таких параметров, как:
• структура,
• штат – количественно и качественно,
• тарифные ставки,
• денежные надбавки,
• суммы зарплатного фонда за 1 месяц.
И прежде чем приступить к составлению самого расписания, необходимо разработать структуру предприятия. Кто этим будет заниматься – вопрос, который решается в каждом отдельном случае по-разному: где-то данную функцию вверяют экономистам и бухгалтерам, где-то юристам, где-то кадровикам. А порой, в случае отсутствия таких должностных лиц, руководитель самолично занимается штатным расписанием. В любом случае – именно им согласовывается и утверждается итоговый вариант.
Заполняем форму Т-3
По сути, штатное расписание организации может выглядеть по-разному, здесь не существует ограничений. Но для единообразия учетных документов, да и для упрощения самого процесса создания документов существует унифицированный вариант: штатное расписание Т формы (Т-3). Если вы столкнулись с таким бланком впервые, то можете скачать его в сервисе quickdoc.ru, там же найдете и подсказки по его заполнению.
Алгоритм заполнения Т-3 таков:
1. Заполняется наименование организации-работодателя (строго в соответствии с учредительными данными).
2. Вносится в соответствующую графу код ОКПО.
3. Расписанию присваивается номер.
4. Проставляются даты: составления документа и его утверждения.
5. Указывается период действия данного документа.
6. Вписывается итоговое число штатных должностных лиц.
7. Заполняются в соответствии с имеющейся утвержденной структурой названия подразделений с присвоением им кода.
8. Указывается перечень должностей, с уточнением по их квалификации.
9. Указывается максимально допустимое количество сотрудников каждой должности.
10. Вносятся данные по должностным окладам и всем имеющимся надбавкам.
11. Подводятся итоги по ежемесячной зарплате каждой штатной единицы, а также общий ежемесячный фонд.
12. Указываются имеющиеся примечания.
Как уже было сказано, утверждает конечный вариант штатного расписания руководитель. Также именно по его приказу в существующий документ вносятся изменения либо составляется новый.
Реклама
